Functie

Hotel Hungaria is een Media- en Marketinghuis met expertise in storytelling. Je kent ons van Dagelijkse kost, Olly Wannabe, Onze Natuur, Huis Gemaakt, De mosterd Van Meus, maar we vertellen ook verhalen via webplatformen, vlogs, blogs, foto’s, teksten, social video’s, boeken, advertising, PR, events, winkelinrichting, e-commerce, gaming en VR. Om ons ondersteunend team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een Finance Administrator (volpension). Je functie is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, oog voor nauwkeurigheid en een proactieve instelling.

• Je bent verantwoordelijk voor de subsidieaanvragen voor onze audiovisuele werken bij het Vlaams Audiovisueel Fonds, Screen Flanders en Screen Brussels. Je staat in contact met de producer om alle gevraagde documenten te verzamelen en houdt de deadlines in de gaten. Je volgt de subsidies verder op en stelt alles op punt om de verschillende betaalschijven aan te vragen.
• Je houdt je ogen open voor andere subsidieopportuniteiten zoals bijvoorbeeld KMO-portefeuille, KMO-groeisubsidie,....
• Je bent verantwoordelijk voor administratie rond Tax Shelter dossiers van A tot Z. Je vraagt de Tax Shelter erkenning aan, je volgt de kosten samen met de producer op en rapporteert tijdig aan externe Tax Shelter intermediaire. Je behoudt het overzicht over de taken van het dossier en bekijkt waar er opportuniteiten zijn.
• Je bent in contact met de verzekeringsmakelaar en zorgt voor de administratieve opvolging van schadeclaims en verzekeringspolissen.
• Je bent preventieadviseur voor de onderneming en zorgt voor een veilige (en fijne) werkomgeving. De opleiding wordt voorzien door ons.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark.

Jouw profiel

• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Administratieve taken zijn echt jouw ding.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken maar steeds met de nodige nauwkeurigheid.
• Je bent gebeten door grondigheid.
• Je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven.
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk.
• Je volgt de vooruitgang van jouw eigen werkzaamheden goed op.
• Kennis over Tax Shelter is een plus.
• Ervaring als preventieadviseur is een plus maar geen must.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je hebt vooral veel goesting!

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Een overeenkomst van onbepaalde duur, rekening houdend met jouw ervaring en steeds marktconform met de gepaste extralegale voordelen.
• Een gezonde work-lifebalans met mogelijkheid om op regelmatige basis van thuis te werken.
• Een jong team van gedreven en ondersteunende collega’s die in het bedrijf en projecten geloven en aandacht hebben voor elkaar.
• Relevante opleidingen.

Solliciteren

Silke Schillebeeckx
016848189
info@hotelhungaria.be