Functie

• Je werkt als belangrijke rechterhand nauw samen met de zaakvoerder en het management team

• Je houdt van zowel administratieve, financiële als operationele verantwoordelijkheden

• Je hecht veel belang aan een goede werking van het bedrijf

• Je denkt mee over optimalisatiemogelijkheden

  Dit voltijds of op 4/5 e , op ons gezellig, gloednieuw kantoor in Ruiselede, met mogelijkheid tot thuiswerken.

  Als Management Assistant, sta je in voor:

  • de algemene bedrijfsvoering zoals aan- en verkoop facturatie

  • eerstelijns ontvangst voor onze klanten op een warme en communicatieve wijze

  • betalingen en voorbereidend werk in personeelsadministratie

  • het voorzien van alle facility management en wagenpark

  • organiseren van team events en opleidingen voor het team

  
  

Jouw profiel

• Een sociaal vaardig iemand die graag de puntjes op de i zet

• Iemand die graag meedenkt over verbeteringen

• Iemand met verantwoordelijkheidszin en overtuigingskracht

• Iemand die zelfstandig kan werken en graag zelf initiatieven neemt voor het team

• Je bent een tech lover & digital native, alles gebeurt bij ons digitaal

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie

• Bachelor of Master niveau of gelijkaardig gezien ervaring

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Een gevarieerde job waar de tijd vliegt

• Een mooie verantwoordelijkheid en veel autonomie

• Binnen een toegewijd team waar iedereen even belangrijk is

• In een innovatief bedrijf, met een splinternieuw gebouw (met vloerverwarming en... koeling)

• Een mooie, marktconforme verloning en vast contract, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding,

  en wagen indien gewenst.

Solliciteren

Lissa Callens
0472955692
lissa@timfin.be