Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0472955692
Datum Gepubliceerd:
05 juni 2024
Management Assistant
- Timfin
- West-Vlaanderen
- Onroerend goed & Facility management
- 3 weken geleden
Functie
Je werkt als belangrijke rechterhand nauw samen met de zaakvoerder en het management team
Je houdt van zowel administratieve, financiële als operationele verantwoordelijkheden
Je hecht veel belang aan een goede werking van het bedrijf
Je denkt mee over optimalisatiemogelijkheden
Dit voltijds of op 4/5 e , op ons gezellig, gloednieuw kantoor in Ruiselede, met mogelijkheid tot thuiswerken.
Als Management Assistant, sta je in voor:
de algemene bedrijfsvoering zoals aan- en verkoop facturatie
eerstelijns ontvangst voor onze klanten op een warme en communicatieve wijze
betalingen en voorbereidend werk in personeelsadministratie
het voorzien van alle facility management en wagenpark
organiseren van team events en opleidingen voor het team
Jouw profiel
Een sociaal vaardig iemand die graag de puntjes op de i zet
Iemand die graag meedenkt over verbeteringen
Iemand met verantwoordelijkheidszin en overtuigingskracht
Iemand die zelfstandig kan werken en graag zelf initiatieven neemt voor het team
Je bent een tech lover & digital native, alles gebeurt bij ons digitaal
Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
Bachelor of Master niveau of gelijkaardig gezien ervaring
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
Een gevarieerde job waar de tijd vliegt
Een mooie verantwoordelijkheid en veel autonomie
Binnen een toegewijd team waar iedereen even belangrijk is
In een innovatief bedrijf, met een splinternieuw gebouw (met vloerverwarming en... koeling)
Een mooie, marktconforme verloning en vast contract, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding,
en wagen indien gewenst.
Solliciteren
Lissa Callens
0472955692
lissa@timfin.be