Functie

Wij zijn Daltonatheneum Het Leerlabo. Samen met de Daltonschool (basisonderwijs) zitten we op een campus midden in het groen in Westerlo. We zijn de eerste campus in Vlaanderen waar je van kleuter tot jongvolwassene daltononderwijs kan volgen. We onderscheiden ons door onze individuele aanpak. We zijn een kleine school. Hier kent iedereen iedereen en is niemand slechts een nummer. Net dat maakt ons groot en stelt ons in staat grote dromen te (helpen) verwezenlijken.

De leerdoelen zijn het startpunt. Vanuit onze Daltonprincipes bouwen we sterk onderwijs op dat onze leerlingen klaarstoomt voor de toekomst. Onderwijs doordrenkt van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken. Zo creëren we leren op maat en dat maakt een wereld van verschil.

Heb je voeling met de onderwijswereld? Heb je zin om je schouders te zetten onder onze fantastische school? Kan je goed zelfstandig werken, open communiceren en krijg je energie van samenwerken? Neem je graag initiatief en wil je graag het administratief team, de directeur en de leerkrachten ondersteunen? Ben jij iemand die gelooft in de pijlers zelfstandigheid,verantwoordelijkheid en samenwerking? Lees dan zeker verder en bekijk of jij misschien die topkracht bent die we zoeken op onze school.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een administratieve duizendpoot. Elke dag is anders. Je combineert een groot empathisch vermogen en kan je perfect verplaatsen in de leefwereld van onze leerlingen.

Kennis van Informat en Smartschool is een pluspunt. Je bewaakt de administratieve en logistieke taken binnen de school en voert ze uit. Je organiseert de les- en toezichtroosters .

Je communiceert met leerlingen, ouders, leerkrachten, externe partners,… met het oog op de begeleiding van de leerlingen (incl. onwettige afwezigheden, strafstudies, orde- en tuchtmaatregelen...). Je verzorgt mee het onthaal en het toezicht op de leerlingen. Je bent flexibel, zeer verantwoordelijk en gaat discreet om met informatie.

Leerlingenadministratie specifieke taken :

Inschrijvingsdocumenten en documenten i.v.m. melding van schoolverandering invullen en stamboekregister bijhouden.

Leerlingendossiers bijhouden: adresveranderingen, keuzeformulieren in verband met godsdienst / zedenleer, ondertekening schoolreglement, ongevalaangifte, formulier voor studietoelagen,...

Klassenlijsten (leerlingen per klas) opstellen.

Schoollijsten bezorgen aan CLB en aan andere diensten na akkoord directie.

Getuigschriften en attesten regelmatige leerlingen opmaken.

Leerlingenarchief bijhouden.

Klassement beheren van alle nodige documenten, op PC kunnen verwerken en elektronisch communiceren met de bevoegde instanties.

Kennis van leerlingenfacturatie is een plus. Je werkt ondersteunend voor de boekhouding van de school.

Jouw profiel

De vervanging kan mogelijk nog verlengd worden.

We zoeken iemand voor ons leerlingensecretariaat die multi-inzetbaar is, zeer flexibel is ingesteld, vlot kan werken met de PC, administratief werk kan verrichten, jongeren durft aanspreken, met hen op een herstelgerichte manier in dialoog kan gaan en goed kan samenwerken binnen een team. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar leerlingen en hun ouders en de inschrijving van nieuwe leerlingen. Het is belangrijk dat communicatie zowel intern als extern positief, correct en vriendelijk gebeurt met goed opgestelde mails, uiteraard foutloos en dat je op een vriendelijke manier ouders, leerlingen en collega's te woord staat. Naast de administratieve skills is dit zeer belangrijk omdat je als secretariaatsmedewerker vaak het eerste aanspreekpunt bent.Je bent dus klantgericht en communicatief ingesteld. Je kan ouders, leerlingen en leraars ontvangen, te woord staan en de nodige informatie geven.Je neemt initiatief om leerkrachten aan te moedigen hun administratieve taken tot een goed einde te brengen.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
  De afwezigheidsbriefjes controleren
  De ouders informeren
• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
  De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We bieden een boeiende functie in een fantastisch school-en leerlingenteam.

Je wordt verloond volgens de geldende barema’s van het departement onderwijs volgens Diploma secundair onderwijs (opvoeder 63 punten).

opvoeder 63 punten : https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=202&p=20230901#:~:text=Salarisschaal%20202%20geldig,4262%2C77%0A4262%2C77

Solliciteren

Nathalie Vanhoof
014/53 86 53
personeel@hetleerlabo.be