Functie

Voor onze klant in Oostkamp zijn wij op zoek naar een HR Generalist .

• Je staat in voor de payroll:
  • Je leest prestaties in.
  • Je beheert tikkingen en afwezigheden in Protime.
  • Je houdt rekening met correcties op uurroosters, verlofregelingen en tellers, anomalieën, ...
  • Je dient arbeidsongevallen in.
  • Je zorgt voor wekelijkse rapportering met prestatieoverzicht vanuit Protime.
  • Je maakt nieuwe contracten op in Eblox.
• Je staat in voor Opleidingen en ESF-subsidiering:
  • Aanwezigheidslijsten, communicatie met lesgever, uitnodigingen versturen, vergaderzalen reserveren.
  • Je regelt externe opleidingen.
• Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers:
  • Je maakt contracten op (hard copy).
  • Je werkt checklisten af met nieuwe medewerkers en voegt ze toe in alle noodzakelijke systemen.
  • Je staat ook in voor de exit van medewerkers.
• Je staat in voor algemene HR Administratie:
  • Ploegenkalender, verjaardagskaarten, overlijdens, beterschap, huwelijk, ...
  • Uren van poetsploeg, AG borderellen en andere zaken doorgeven aan boekhouding.
  • Interimplanning en prestaties.
  • Reizen en hotels regelen voor Roemeense collega's.
  • Interim facturen goedkeuren.
  • Personeelsactiviteiten: administratie regelen, affiches ontwerpen in samenwerking met marketing, communicatie op schermen.
• Je maakt verder rekwisities aan in SAP en staat mee in voor Social media en Connect App.
• Diverse HR projecten volgens noodwendigheid.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur kan je minstens 1 jaar relevante ervaring in soft of hard HR voorleggen.
• Je hebt up-to-date kennis inzake sociale wetgeving.
• Ervaring in een productieomgeving is een grote meerwaarde.
• Je werkt gestructureerd en je hebt het vermogen om meerdere taken en deadlines met aandacht voor detail uit te voeren.
• Openheid, betrouwbaarheid, stressbestendigheid, en discretie typeren je. Je gaat graag om met medewerkers en dit op een warme en consistente manier.
• PC-kennis: MS Office (Word, goede kennis Excel). Enige kennis van HR-softwarepakketten.
• Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Engels.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
• Tewerkstelling in een internationaal, technologisch hoogstaand bedrijf.
• 9 ADV dagen en andere extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot flexibele uren.
• Een aantrekkelijke verloning volgens je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Dynamisch team en een collegiale, flexibele bedrijfscultuur.

Solliciteren

Patricia Dewulf
050 70 42 65
info@mentor-hr.be