Functie

Ter versterking van de finance afdeling is onze klant, een gerenommeerde werkgever actief in industriebouw, op zoek naar een gemotiveerde parttime administratief medewerker (20u/week). Je bent mee verantwoordelijk voor de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling. Eveneens zal je een ondersteunende rol spelen op de financiële dienst van één van de zusterondernemingen te Roeselare.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken.
Een greep uit jouw takenpakket:

• Inscannen en verwerken aankoopfacturen via DPS
• Verwerken herinneringsbrieven leveranciers
• Ontbrekende informatie opvragen bij leveranciers i.v.m. aankoopfacturen
• Beheren mailbox accounting
• Aanmaken nieuwe onderaannemers/leveranciers
• Ingave aankoopfacturen/leveringsbonnen
• Verwerken offertes klanten en verkoopfacturen
• Ingave stocklijsten

Jouw profiel

• Je kan een mooi en stabiel CV voorleggen.
• Je beschikt over administratieve ervaring aangevuld met een boekhoudkundige opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig.
• Kennis van Excel is een must.
• Je hebt affiniteit met de bouwsector.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Parttime functie (20u/week)
• Een stimulerende werkomgeving in een state-of-the-art hoofdkantoor
• Een grondige on the job training
• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Diverse mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Een bedrijf met een interessant cliënteel en een uitdagende groeimarkt
• Enthousiaste collega’s en een gezonde work-life balance

Solliciteren

Sylvie Dejonghe
+32468342055
sylvie@uma-hr.be