Locatie:
9991 ADEGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 50 60 17 95
Datum Gepubliceerd:
05 juni 2024
Management assistant
- KONVERT INTERIM MALDEGEM
- Oost-Vlaanderen
- Management & Consultancy
- 1 maand geleden
Functie
Voor Konvert zoeken we een Directie assistent.
Als directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder.
- Je beheert zijn agenda, volgt zijn dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...
- Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden.
- Ook de inkomende facturen kijk je na en je ontvangt, beantwoordt en klasseer de inkomende mails.
- Bij afwezigheid van de onthaalbediende spring je daar ook in (in beurtensysteem).
- Je opent dagelijks de inkomende poststukken en je stelt brieven, verslagen en nota's op.
Jouw profiel
- Je voltooide een opleiding minimum op bachelorniveau.
- Je kan vlot organiseren en werkt gereven, je hebt zin voor nauwkeurigheid.
- Je werkt discreet en loyaal en je kan goed overweg met mensen.
- Ervaring met aanbestedingen is zeker een troef.
- Je beschikt over een goede kennis van Office pakketten.
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren -
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Aanbod
- Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf (KMO in sector afwerking bouw) in een toffe werkomgeving.
- Er is een on-the-job opleiding voorzien om je vlot te kunnen inwerken.
- Naast 20 verlofdagen (vrije keuze) heb je recht op 12 ADV-dagen.
- Verloning volgens barema PC 200
Solliciteren
Konvert Interim Maldegem
+32 50 60 17 95
maldegem.interim@konvert.be
Anderen bekeken ook
Shiftmanager Lokeren
- KONVERT INTERIM
- LOKEREN
- 1 week geleden
Shiftleader Fastfood
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN
- LOKEREN
- 2 weken geleden
Trainee logistieke sector
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN
- KRUISEM
- 1 maand geleden
High Potential met passie voor logistiek
- KONVERT INTERIM
- KRUISEM
- 1 maand geleden
High Potential met passie voor logistiek
- KONVERT INTERIM
- KRUISEM
- 1 maand geleden
Shiftleader Fastfood
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN
- LOKEREN
- 2 maanden geleden