Functie

Als administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleiders alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Schadebeheer: aangifte doen van schadegevallen, expert aanstellen en afspraken maken, rapporten doorsturen naar de maatschappij, opvolging van schadedossiers, bestekken opvragen en versturen, opzoekingen doen of schadegevallen verzekerd zijn, onderzoeken naar mogelijke oplossingen voor schadegevallen.

- Lichte boekhoudkundige taken zoals facturatie verwerking, inkomende facturen inboeken en aanmaningen opvolgen.

- Ondersteuning van de projectleiders in het opstellen van offertes

- Leveranciers en klanten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden

- Opvolging en verwerking van rapportages en aanwezigheidslijsten.

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Dagdagelijkse briefwisseling

- Aannemen van telefoon en bellen van klanten

- Onthaal van klanten

- Nieuwsbrieven invoeren in systeem en versturen

- Artikeltjes schrijven over bepaalde thema's

- Management assistent van bestuurder en beheerder.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.
• Oplossingsgericht en met verantwoordelijkheidszin: je draagt bij tot het verbeteren van processen en procedures.
• Stressbestendig, communicatievaardig met de nodige tact.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Uitstekende Nederlandse taalkennis in woord en schrift.
• Je wenst voltijds te werken (38u)
• Je bent onmiddelijk beschikbaar
• Een aanstekelijk enthousiasme

Professionele Achtergrond:

• Een eerste ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Basiskennis van boekhouding voor het uitvoeren van boekhoudkundige taken.

• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren
• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• Advies verlenen over de waarde van vastgoed
  De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)

Aanbod

Wij bieden een boeiende voltijds functie (38 uur/week), met flexibele werkdagen (4 dagen van 10u of 5 dagen van 7.6u per week).

• Je mag rekenen op een competitief salaris in lijn met de geldende salarisschalen, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.

• Bij ons staat een optimale work-life balance centraal, waarbij je de mogelijkheid hebt om te werken in je eigen regio.

• Je wordt verwelkomd in een dynamisch bedrijf met een aangename werksfeer en talloze groeikansen.

• De kans wordt geboden om samen met ons bedrijf naar nieuwe hoogtes te sturen en de vruchten te plukken van jouw bijdrage.

• Je hebt de gelegenheid om te starten via een individuele beroepsopleiding, waarin je alle vereiste vaardigheden en expertise kunt verwerven.

Ons bedrijf staat op het punt om de volgende stap te zetten. Als jij enthousiast bent om hieraan bij te dragen, laat het ons dan zeker weten!

Solliciteren

Ilse De Roock
0485111326
ilse@skylineplus.be