Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker met administratieve ondersteuning (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Drongen en is actief in de bouwsector . De firma is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft hier een fulltime (deeltijdse tewerkstelling niet mogelijk) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Voor de afdeling 'Design & Engineering' is onze klant op zoek naar een enthousiast en administratief talent.
Ben je op zoek naar een job met afwisseling en verantwoordelijkheden? Ben je vriendelijk persoon en ben je communicatief sterk? Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

Als Onthaalbediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je verwelkomt de bezoekers op een vriendelijke en professionele manier;
• Je begeleidt de bezoekers naar de juiste locatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op het centraal telefoonnummer;
• Je beheert de centrale mailbox;
• Je volgt proactief de netheid en de planning op van de vergaderzalen;
• Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …);
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig;
• Je ondersteunt waar nodig: organiseren van evenementen, broodjes bestellen, …;
• Je beheert de facilitaire diensten zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties en het zorgen voor een veilige werkomgeving;
• Je ondersteunt de projecten van de afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …;
• Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met deze persoon.

Profiel:

• Je beschikt idealiter over ervaring in een vergelijkbaar takenpakket;
• Kandidaten met een A2-diploma én relevante ervaring komen zeker en vast in aanmerking;
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans & Engels is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega's;
• Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken;
• Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief;
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen;
• Je hebt minimaal een rijbewijs B.

Aanbod:

• Je komt terecht in een aangename werksfeer met toffe collega's;
• Een bedrijf met een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is;
• Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen zoals ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …;
• Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een gevarieerde & uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid;
• Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarspremie, familiedag, …
• 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen, dus geen collectief verlof);
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Onthaalmedewerker in Drongen? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.