Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de voedingssector.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Je verwelkomt bezoekers met een glimlach; beantwoordt telefoongesprekken; beheert de algemene mailbox
• Ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken zoals het verwerken van personeelsdossiers en het voorbereiden van documenten
• Je stelt contracten op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct via DocuSign worden verzonden en ondertekend
• Beheer van het wagenpark, inclusief het coördineren van onderhoud en het regelen van verzekeringen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachten en zorgt voor een correcte afhandeling en opvolging
• Je draagt zorg voor een opgeruimde en nette werkomgeving
• Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat alle benodigde kantoorbenodigdheden tijdig worden besteld
• Je boekt accommodaties voor zakelijke reizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:

• Je kunt goed plannen en organiseren en behoudt het overzicht in drukke situaties
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar gemotiveerde starters zijn ook welkom
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om taken efficiënt en accuraat uit te voeren
• Je kunt goed omgaan met veranderingen en werkt rustig en efficiënt onder druk

Onze klant biedt:

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast en gedreven team
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.