Functie

Voor onze klant die gespecialiseerd is banden, gaan we op zoek naar een Administrative Assistant:

Als administratief assistent rapporteer je aan de Facility manager en werk je onder zijn leiding.

Hoe ziet je dag eruit?

- Opmaak van documenten voor goederen ontvangst en verzending.
- Transport regelen en boeken.
- Data verwerking in ons ERP- systeem zoals PO’s, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen, planning productie...
- Problemen aanwijzen indien product niet tijdig kan verzonden worden.
- Voorbereiding boekhouding.
- Stockcontrole.
- Documenten zoals werkorders, facturen etc. scannen, printen en archiveren.
- Communiceren naar interne diensten en klanten.
- Dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
- Telefoonoproepen en mails beantwoorden.

Je bent tevens een schakel in het contact met klanten en lokale leveranciers.

Jouw profiel

-Goede computervaardigheden (Excel, ERP, ...)
-Goede communicatieve  vaardigheden
-Je kan goed prioriteiten  stellen, beslissingen nemen, probleemoplossend denken.
-Je plant en bereidt je eigen werkzaamheden voor.
-Zeer goede kennis van het Engels.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je werkt in een interessant bedrijf, en krijgt hier ook een fijne verloning voor in de plaats.
Toffe collega's inclusief!

Solliciteren

Gregory Spencer
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be