Functie

UCOS zoekt iemand die energie krijgt van het stroomlijnen van administratieve processen. Je vindt het ook leuk om samen met onze partnerorganisatie het huisvandeMens nieuwe activiteiten op te starten.

Samenwerken

- Je bouwt een sterke relatie op met het huisvandeMens en draagt bij aan duurzame initiatieven die de gedeelde waarden van UCOS en het vrijzinnig humanisme bevorderen, bijvoorbeeld in het kader van internationale solidariteit, wereldburgerschap of gendergelijkheid.

- Je neemt deel aan overlegmomenten en relevante werkgroepen binnen de NGO-sector (bv. de werkgroep financiën van de NGO federatie) en gebruikt deze kennis om ons werk te verbeteren.

Administratief beheer

- Je zorgt voor gestroomlijnd office management en organiseert administratieve processen om een efficiënte werkomgeving te creëren.

- Je verzamelt en ordent administratieve documenten voor onze donoren.

- Je zorgt ervoor dat de wettelijke administratieve verplichtingen van de organisatie op tijd worden nagekomen.

- Je stelt (financiële) rapporten en verslagen op.

- Je verstuurt uitnodigingen, organiseert vergaderingen en onderhoudt contact met ons sociaal bureau voor de payroll.

Jouw profiel

- Je voelt affiniteit met het vrijzinnig humanisme en weet deze levensbeschouwing te verbinden met de thema’s van UCOS, bijvoorbeeld in een vernieuwend initiatief met een maatschappelijke impact

- Je blinkt uit in het structureren en organiseren van administratieve processen, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

- Je ondersteunt het team niet alleen met jouw administratief-organisatorische vaardigheden, maar ook met empathie en geduld.

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Engels is een plus), zowel schriftelijk als mondeling.

- Je beschikt (minstens) over een bachelor diploma.

- Je bent bereid om bij te leren over eenvoudige processen voor financiële controle en financieel-boekhoudkundig beheer, en staat open voor coaching op dit gebied.

- Ervaringsdeskundigheid met de andere thema’s van UCOS (antiracisme, gendergelijkheid, LGBTIQ+-rechten, enz.) wordt gezien als een meerwaarde.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur

- Een bruto loon van

* €3484,89 voor masterniveau

* €2641,21 voor bachelorniveau

* Voor deze functie kan anciënniteit niet in aanmerking genomen worden

- Wettelijk verlof volgens regeling die van toepassing is op statutair federaal ambtenaren

- Woon-werkverkeer:

* Maak je gebruik van een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel om de verplaatsing te maken tussen jouw woon/verblijfplaats en je tewerkstellingsplaats, krijg je de kosten m.b.t. een abonnement voor 100% terugbetaald.

* Maak je steeds gebruik van de fiets om een verplaatsing te maken tussen je woon/verblijfplaats en je tewerkstellingsplaats, of je begeeft je te voet van je woon/verblijfplaats naar je tewerkstellingsplaats, krijg je hiervoor een tegemoetkoming.

- Bij positieve afronding van het on-boardingstraject, krijg je een hospitalisatieverzekering bij DKV aangeboden, betaald door de werkgever. In voorkomend geval kan de werknemer de verzekering mits betaling uitbreiden tot zijn/haar gezinsleden.

- Occasioneel thuiswerk en recuperatie van meeruren mogelijk

- Als extern personeelslid aan de VUB kan je gebruik maken van de universiteit haar sport, medische- en sociaal-culturele diensten

- Plaats van tewerkstelling: Pleinlaan 5, 1050 Elsene (op wandelafstand van het station Etterbeek)

- Een boeiende samenwerking in een klein, divers en dynamisch team, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

Solliciteren

Nick Vanden Broucke
+32 2 614 81 65
nick.vandenbroucke@ucos.be