Robert Half is momenteel op zoek naar een C-level Executive Assistant (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Puurs-Sint-Amands.

De verantwoordelijkheden van deze functie als C-level Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
• Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
• Je beheert de agenda van C-level executives;
• Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen voor C-level executives;
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen (teambuilding, internationale congressen, etc.);
• Je bent verantwoordelijk voor informatiemanagement en beheert het juridische archief;
• Je organiseert en maakt notulen voor holdingvergaderingen, de Europese Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur;
• Je keurt facturen goed.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van C-level Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Je hebt een professionele bacheloropleiding;
• Je hebt een bewezen track record van 3-5 jaar relevante ervaring als C-level Executive Assistant in een internationale onderneming;
• Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Excel en Outlook (complex agendabeheer, taken, etc.);
• Je hebt ervaring met reismanagement en het organiseren van (internationale) vergaderingen;
• Multi-tasking, probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit zijn jouw sterke punten;
• Je bent discreet, flexibel en stressbestendig;
• Je bent een teamspeler met gevoel voor initiatief, die proactief en zelfstandig kan werken;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

Onze klant biedt:

• Een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf met een duidelijke ambitie;
• Een dynamische en internationale groep met een open en familiaire werksfeer, een nuchtere cultuur en korte beslissingslijnen;
• Een bedrijf in volledige transformatie, waar je de kans krijgt om jouw stempel te drukken en waar ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief;
• Een interessante en gevarieerde baan;
• Een contract van onbepaalde duur met uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra-legale voordelen (laptop, mobiele telefoon, hospitalisatieverzekering, etc.) en 12 extra verlofdagen (ADV) bovenop de wettelijke verlofdagen;
• Je hoofdwerkplek is ons hoofdkantoor in Puurs-Sint-Amands, maar je bent flexibel en kunt af en toe pendelen naar onze andere kantoren in België in combinatie met telewerken.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.