Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn:

Facility Management:

• Zorg dragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
• Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
• Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.

Fleet Management:

• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
• Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
• Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.

Receptie- en kantoordiensten:

• Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.

Administratieve taken:

• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator zijn:

• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.
• Je behaalde een bachelor diploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.
• Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.
• Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.

Onze klant biedt:

• Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.
• Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.
• Thuiswerk is niet mogelijk.
• Een mooi salarispakket.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
• Flexibele werkuren.
• Parkeermogelijkheden voor werknemers.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.