Functie

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de import en distributie van rundsvlees zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van administratieve en boekhoudkundige taken.

De uitdaging:

• Verwerken van zowel inkomende als uitgaande logistieke documentatie, waaronder vrachtbrieven, pakbonnen en douanedocumenten;

• Opstellen van transportplanningen en coördineren van verzendingen en leveringen;

• Het bijhouden van de voorraadadministratie en het registreren van zowel inkomende als uitgaande goederenstromen;

• Assisteren bij het oplossen van logistieke problemen en het afstemmen van leveringsafspraken met zowel leveranciers als klanten;

• Het communiceren met zowel interne als externe belanghebbenden om de voortgang van logistieke processen te bewaken en eventuele afwijkingen te signaleren;

• Helpen bij het optimaliseren van logistieke processen en het identificeren van mogelijkheden om de efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen.

Jouw profiel

• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in logistiek of administratie;

• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de logistieke sector is een pluspunt;

• Kennis van logistieke processen, douaneregels en import/export procedures;

• Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het gebruik van logistieke software en systemen;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team;

• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het uitvoeren van taken;

• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie;

• Kansen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling;

• Een marktconform salaris, gebaseerd op ervaring en kwalificaties met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Natascha Vanlommel
033617981
natascha.vanlommel@careersquad.be