Functie

Voor onze klant, een gekend automerk, is Konvert op zoek naar een workshop administrator (m/v) .

Als workshop administrator maak jij deel uit van het team in Antwerpen.  Dit team bestaat uit een technisch team in het atelier, customer service medewerkers en parts advisors die er samen voor zorgen dat het gevraagde onderhoud of de nodige herstellingen aan de trucks vlot ingepland en uitgevoerd worden.

Wat mag je verwachten:

• Correcte facturatie van de uitgevoerde werken (gepresteerde uren en gebruikte onderdelen).
• Opvolging van garantiedossiers.
• Opvolging van claims.

Jouw profiel

• Technische achtergrond / ervaring in automotive is een plus.
• Administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden die vlot eigen initiatief neemt.
• Sterke PC-vaardigheden die ervoor zorgen dat je snel de gebruikte computerprogramma's onder de knie krijgt.
• Flexibel en goed kunnen omgaan met wisselende prioriteiten.
• Goede kennis van het Nederlands is een must.
• Kennis van het Frans en het Engels is een plus.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

We bieden je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een solide marktleider. We bieden je een collegiale, informele sfeer en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring (tussen 2600 euro en 3300 euro bruto per maand) aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen .

Solliciteren

Konvert Interim Merksem
+32 3 658 69 36
merksem.interim@konvert.be