Functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als boekhoudkunig medeweker? Voor een internationale speler in de voedingsindustrie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om het purchase-to-pay team te ondersteunen.

Je takenpakket:
- Opvolgen van de administratieve afwikkeling van het aankoopproces.
- Verantwoordelijk voor goedkeuringen van facturen en onkostennota's.
- Verzamelen van essentiële informatie voor tijdige betalingen.
- Assisteren bij factuurverwerking via OCR-technologie.

Jouw profiel

Ben jij iemand waar we op kunnen rekenen?
- Ervaring in administratie, bij voorkeur binnen boekhouding of aankoop.
- Zelfstandig, maar ook een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Een nieuwsgierige geest die graag bijleert en initiatief neemt met assertiviteit.
- Planmatig, nauwkeurig en creatief denkend, met een flexibele instelling.
- Bekendheid met MS Office en ERP-systemen is een pluspunt.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Wat kan je in ruil verwachten?
- Een inspirerende omgeving waar jouw talenten tot bloei komen en je persoonlijke groei wordt gestimuleerd.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% vanuit huis te werken voor een perfecte balans tussen werk en privé.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons team van gepassioneerde professionals.
- Gemakkelijke toegang tot het kantoor, of je nu kiest voor de bus, auto of fiets.

Interesse? Solliciteer dan snel via onze website!
Vragen? Je kan ons bereiken op het nummer 09 223 52 50 of via gent.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs