Functie

Wij zijn Be-Housing en we willen ons onderscheiden van een klassiek hotel.
Wij bieden onze klanten een single flat voor 1 persoon tot een familieappartement voor 8 personen; een kort verblijf van één nacht voor een citytrip of een jaarcontract voor studenten & ex-pats die komen studeren/werken in België en alle gasten die op zoek zijn naar een budgetvriendelijke accommodatie.

Om onze groei en onze boekhoudafdeling te ondersteunen, zoeken we een nieuwe collega in de rol van Administratief medewerker.

Takenpakket :

• Nazicht en controles van administratie
• Inboeken van de aan-en verkoopfacturen
• Kosten analyseren en controleren
• Debiteuren-en crediteurenbeheer
• Controle van facturen adhv gestandaardiseerde procedures
• Controles en opvolging van interne processen, nodig voor rapportages
• Klassement van facturen
• Voorbereiden van uitbetaling lonen

Jouw profiel

• Je denkt op bachelorniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring op een boekhoudafdeling
• Je hebt interesse en voeling met cijfers & facturatie én je wilt je hierin graag verdiepen
• Een zeer goede kennis MS Office, met name Excel. Draaitabellen hebben geen geheimen meer voor jou
• Je bent een dynamische, enthousiaste persoonlijkheid
• Je komt graag terecht in een levendige omgeving
• Werken in een klein team maakt jou gelukkig

Gezien je in contact komt met loongegevens, is discretie zeer belangrijk. Je bent integer en gaat vertrouwelijk te werk.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Bij ons kom je werken omdat je belang hecht aan een warme, oprechte groep van collega's en leidinggevenden. Nog enkele van onze troeven:

• Ons kantoor is gelegen in een authentiek gebouw, in een filevrije omgeving
• Parking voor de auto / fietsenstalling is voorzien (net als een fietsvergoeding bovendien)
• Openbaar vervoer? Op wandelafstand
• Vakantiedagen? Vrij te kiezen (wel even afstemmen met jouw toffe collega's natuurlijk)
• Work/life balans vinden wij zeer belangrijk. Je bent bij ons zeker en vast geen nummer
• Heb je een tof idee dat je graag wil voorstellen? Wij staan hier zeker voor open.
• Een marktconform loon wordt uiteraard voorzien, maar ook maaltijdcheques, een sectoraal pensioenplan, mogelijkheid tot thuiswerk (op aanvraag), laptop, ..
• We voorzien een interne opleiding on-the-job maar extra opleidingen worden regelmatig ook georganiseerd.

Een voltijdse invulling alsook een deeltijdse (minimum 3/5de) invulling is mogelijk.

Solliciteren

Isabelle Van Geloven
0474010522
isabelle@be-housing.be