Functie

Voor de centrale dienst van Invento GO! scholengroep zijn we op zoek naar een medewerker algemene boekhouding.

Je werkt in teamverband nauw samen met de scholen, je collega’s en de financieel directeur.

Samen met je collega’s zorg je voor een tijdige verwerking van de boekhoudkundige transacties.

Je ondersteunt de scholen in de opmaak van hun begroting, volgt deze regelmatig op en adviseert de scholen waar nodig.

Je takenpakket bestaat grotendeels uit:

• Opvolging investeringen en afschrijvingen
• Opmaak en opvolging begroting scholen
• Actieve rol in de jaarafsluiting
• Actieve rol bij interne en externe audit
• Ondersteuning opmaak jaarrekening
• Ondersteuning opmaak interne procedures
• Ondersteuning collega’s

Jouw profiel

• Je behaalde minimum een professionele bachelor in een financiële richting
• Je hebt goede kennis van de algemene boekhoudwetgeving
• Je hebt een 5-tal jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel: je goochelt met de functies en draaitabellen zijn goed gekend
• Je denkt en werkt gestructureerd, oplossingsgericht en bent analytisch ingesteld
• Je hebt een positieve mindset en zin voor initiatief
• Je houdt ervan om in een team te functioneren en draagt bij aan het groepsresultaat
• Uiteraard zijn discretie en integriteit belangrijke eigenschappen
• In het bezit zijn van een pedagogisch bekwaamheidsbewijs is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• werken in een hecht teamverband waar je een meerwaarde kan bieden
• loon volgens barema onderwijs
• een aantrekkelijke verlofregeling
• een voltijdse betrekking
• mogelijkheid om nuttige ervaring voor de job mee te nemen

Solliciteren

Gert Van den Putte
03 331 88 00
hrm@inventoscholen.be