Functie

• Je staat in voor de financiële werking van de wachtpost: h et uitbetalen van voorschotten, controle van de inkomsten, controle van de technische prestaties... en dit in samenwerking met de administratieve medewerker

• Je staat in voor de boekhoudkundige verwerking: dubbele boekhouding, analytische boekhouding, opvolging kostenposten, bijsturingen waar nodig...

• Je staat in voor de financiële verantwoording van de werking: rapporteren naar het bestuur en de subsidiërende overheid, het opmaken van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingen... Je werkt samen met de huisartsenkring voor het innen van het lidgeld

• Je maak de fiscale fiches op voor het bestuur en huisartsen en voert de nodige taken uit met betrekking tot bedrijfsvoorheffing

• Je stoomt de wachtpost klaar voor digitale toekomst qua boekhouding

• Je volgt de nieuwe ontwikkelingen en (financiële) verplichtingen binnen de wachtpostensector op de voet op

• Je verzorgt de uitleg over de financiën op het bestuursorgaan wanneer hier gevraagd naar wordt

• Je volgt de geldstromen op

• Je bent ICT-minded: Het aanleren van nieuwe, wachtpostspecifieke programma's vormen geen last maar een uitdaging

• Je ondersteunt de coördinator in communicatie en sociale media

• Je werkt intensief samen met de coördinator om projecten op te zetten en tot een goed einde te brengen

• Je neemt deel aan overleg met externe actoren waar nodig: Koepelvergaderingen, overleg medische programma's, overleg met naburige wachtposten...

• Naarmate dat je groeit binnen de functie, kan je ook andere taken mee opvolgen met de coördinator: algemene werking, personeel...

Jouw profiel

• Ervaring in financiën, boekhoudkundige taken zijn niet onbekend
• Hands-on mentaliteit
• Kunnen omgaan met deadlines
• Kunnen omgaan met noodsituaties : stressbestendig
• Open staan voor feedback en samenwerking
• Open staan voor avondvergaderingen

• De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
• De liquiditeiten opvolgen
  Financiële staten opmaken
  Een financiële raming opstellen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
• Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
• Verrichtingen uitvoeren voor het beheer van de overheidsfinanciën (vastlegging en opvolging van uitgaven, lonen, inning van inkomsten, ...)

Aanbod

• Een tewerkstelling van 19u
• Een salaris volgens barema in de sector van de gezondheidszorg
• Fijne werksfeer in een kleinschalig team back-office
• Maaltijdcheques van €8
• Ruime mogelijkheid tot thuiswerk
• Mogelijkheid om overuren in recup op te nemen (na bijvoorbeeld avondvergaderingen).
• Flexibele werktijden

Solliciteren

Bieke Bogaerts
0495 145 445
coordinator@wmidw.be