Locatie:
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
011 94 89 00
Datum Gepubliceerd:
31 mei 2024
Gepassioneerd office manager! (m/x/v)
- Passion Works!
- Limburg
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager!
Taken:
- Je hebt een gevarieerd takenpakket: van organisatie en administratie over facturatie tot sales.
- Je helpt de zaakvoerder en het team met dagelijkse taken.
- 1 dag per week doe je telefonische prospectie om afspraken vast te leggen voor de zaakvoerder met interessante potentiële klanten.
- Je staat in voor de algemene administratie en facturatie binnen de organisatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je verzorgt de algemene personeelsadministratie.
- Je bent verantwoordelijk voor beheer van het wagenpark.
- Je zorgt voor orde en structuur in het CRM-systeem en communiceert intern en extern snel en duidelijk.
Jouw profiel
- Ervaring in de facility management sector is een groot voordeel, los ervan zijn ook junior kandidaten welkom met een IBO-traject.
- Je bent bij voorkeur tweetalig: Frans & Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een plus. Basiskennis van Frans is wel vereist.
- Je hebt talent voor organisatie en kan zelfstandig werken.
- Je bent proactief en hebt een sterk ondernemingsvermogen.
- Je wordt graag uitgedaagd tot het behalen van hogere doelen.
- Je woont bij voorkeur in de provincie Limburg.
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
- Je wordt tewerkgesteld in het kantoor te Houthalen;
- Je krijgt een mooi salarispakket, interessante bonussen en vele voordelen.;
- Je ontwikkelt relaties met topklanten in diverse sectoren;
- Opleidingen betreffende (teken)programma’s en taalcursussen zijn standaard voorzien voor werknemers die willen groeien in hun expertise;
- Je komt terecht in een bedrijf met een familiale sfeer!
Solliciteren
Passion Works
011 94 89 00
info@passionworks.be
Anderen bekeken ook
Project- en portfoliomanager vastgoed
- SERTEC nv
- None
- 3 dagen geleden
TECHNICAL & WCM MANAGER
- SAINT GOBAIN
- KURINGEN
- 4 dagen geleden
ZELFSTANDIG VERKOPER NIEUWBOUW MET BIV NUMMER
- WATSON
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
monumentenwachter Bouwkunde
- PROVINCIE LIMBURG
- HASSELT
- 1 maand geleden
Portefeuillemanager Gronden (Vastgoed)
- gemeente Sittard-Geleen via Grensarbeid Maastricht
- Sittard
- 1 maand geleden
Beleggingsadviseur
- Bosmans, Joke
- DILSEN-STOKKEM
- 1 maand geleden