Functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief HR en Boekhoudkundig Beheerder om ons team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als boekhoudkundige taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren en opstellen van verkoopfacturen in samenwerking met de verkoopafdeling.
• Invoeren van inkoopfacturen, opvolgen van goedkeuringen van facturen, betalingsherinneringen en voorbereiden van elektronische betalingen.
• Inboeken van financiële gegevens (bankafschriften).
• Controleren van goedkeuringen van onkostennota's en het inboeken hiervan.
• Maandelijkse BTW-aangifte en intracommunautaire opgave, inclusief jaarlijkse opgave.
• Kwartaalgewijze BTW-aangifte in Luxemburg en jaarlijkse vereenvoudigde aangifte.
• Administratieve procedures voor het verkrijgen van Luxtrust.
• Opstellen van maandelijkse rapporten over loonkosten.
• Deelname aan de maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Reageren op verschillende analyses gevraagd door het management.
• Zorgen voor administratieve en boekhoudkundige opvolging.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Ondersteuning bij contractbeheer.
• Ondersteuning bij HR-management (opvolgen van wervingsprocessen) en samenwerking met uitzendbureaus.
• Opstellen en indienen van schadedossiers (arbeidsongevallen, voertuigongevallen, schade aan machines en gebouwen).

Jouw profiel

• Bij voorkeur een bachelordiploma in Marketing, Boekhouding en Fiscaliteit, Office Management of Bedrijfsbeheer.
• Goede boekhoudkundige logica.
• Eerste ervaring in boekhouding.
• Ervaring met salarissen, financiën of boekhouding op Winbooks is een pluspunt.
• Goede beheersing van Office 365, in het bijzonder Excel.
• Kennis van een ERP-systeem (wij werken met een op maat gemaakt ERP).
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Nieuwsgierig, nauwkeurig, proactief en probleemoplossend.
• Sterke teamspeler en collegiaal.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Salaris aangepast aan de competenties van de kandidaat.
• Daguren, 38 uur per week tijdens de interimperiode, gevolgd door een vast contract van 39 uur per week (met meer dan 6 dagen compensatierust per jaar).
• Maaltijdcheques van €3,79 en ecocheques ter waarde van €250.

Solliciteren

Jean LOUP
023803801
halle@flextra.be