Functie

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Onze klant is een innovatieve verdeler en installateur van hulpmiddelen voor personen met een beperking. Samen met onze klant zijn we op zoek naar een POLYVALENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE FACTURATIE voor tewerkstelling in hartje Gent

• Aangezien het een kleine KMO betreft, is er dus een heel afwisselend takenpakket voorzien als administratief medewerker:
• Je neemt de inkomende telefoons op en je schakelt door naar de juiste persoon, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Je boekt de inkomende facturen en maakt de uitgaande facturen op.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de leveringen.
• Je zorgt voor de verzending van kleine bestellingen naar de klanten.
• Je komt terecht in een klein maar warm team.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een A2 diploma en je kan één relevante ervaring met facturatie voorleggen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je kan vlot overweg met de courante softwareprogramma's en het MS Office Pakket (outlook, Excel, Word, Powerpoint). Indien je ervaring hebt met een boekhoudsoftwarepakket is dit een pluspunt maar je krijgt sowieso een opleiding.
• Je werkt graag zelfstandig en je bent snel beschikbaar.
• Gezien je in de social profitsector terechtkomt, ben je erg mensgericht ingesteld en sociaalvoelend.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een gezellige KMO waar veel ruimte is voor initiatief en zelfstandigheid in de social profit sector in het centrum van Gent
Het bedrijf is goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Je krijgt een goede verloning in functie van jouw ervaring.

Solliciteren

Tessa
092658555
officepeoplegent@manpower.be