Functie

Homaar heeft groeiplekken voor jongeren tussen 15 en 23 jaar die emotioneel vastlopen. Deze groeiplekken bevinden zich momenteel in Brussel, Wetteren, Boechout en Tienen (in de toekomst ook West-Vlaanderen en Limburg). We staan voor een laagdrempelige, huislijke, warme sfeer. Via trajecten van 2 weken en vakantieworkshops zetten we in op het mentaal welzijn van de jongeren waardoor ze opnieuw geloven in hun groeipotentieel en handvaten hebben om hun leven in eigen handen te nemen. We maken een brug tussen welzijn en jeugdwerk.

We zoeken momenteel een administratief medewerker om onze werking te versterken.

Samen met de coördinator sta je in voor het:

• Faciliteren van de optimale organisatie van Homaar-werking op de verschillende locaties

• Ontzorgen van de teams zodat zij maximaal kunnen inzetten op de jongeren

De kernverantwoordelijkheden binnen deze job zijn:

ü Administratieve en/ of praktische ondersteuning van de groeiplekken

ü Boekhouding en overkoepelende betalingen

ü Verzekeringen en veiligheid (gezondheid en preventie, brand, risico-analyse)

ü Loonadministratie, sociaal secretariaat & arbeidsreglement

ü Logistieke ondersteuning

ü Digitale ondersteuning, IT en telefonie

ü Uitvoering overkoepelende communicatie, website

ü Ondersteuning bij opmaak jaarrapporten

Jouw profiel

Gewenste vaardigheden, competenties, attitude:

ü Je draagt onze missie & visie mee uit: zie https://www.homaar.be/wie-zijn-wij/visie-missie/

ü Ondersteunend

ü Polyvalent & flexibel

ü Administratieve (boekhouding, IT – office) skills

ü Initiatiefname, planmatig/efficiënt werken en goed organisatievermogen

ü Ervaring met loonbeleid/sociaal secretariaat

ü Graag onderweg: op regelmatige basis naar de verschillende locaties

ü Communicatief & goed kunnen samenwerken

ü Probleemoplossend vermogen

ü Multitasken, snel denken

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wij bieden:

Een hartelijke werkomgeving en een uitnodigend team waar je jouw persoonlijke competenties verder kan ontwikkelen.

Verloning volgens diploma en anciënniteit.

20u/week (mogelijks meer op termijn), met onmiddellijke start.

Het werkschema is flexibel, werkuren tussen 9u & 17u.

Solliciteren

Marieke Degryse
0470561002
marieke@homaar.be