Functie

Als HR en boekhoudkundig medewerker bij Hamofa ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken waarbij je zowel de accountant als HR verantwoordelijke ondersteunt. Je start je dag met het beheren van de mailboxen van de boekhoudafdeling. Je verwerkt en controleert facturen en aanmaningen. Daarnaast boek je aankoopfacturen en stel je verkoopfacturen op, die je eveneens boekt.

Naast je boekhoudkundige taken ben je verantwoordelijk voor diverse HR-administratie. Je volgt het tijdsregistratiesysteem Protime op, verwerkt salarisadministratie, maakt nieuwe dossiers aan voor starters, zorgt voor de planning en opvolging van studentencontracten en andere administratieve ondersteuningen.

Je werkdag is dynamisch en vereist een flexibele aanpak. Met jouw maturiteit ben je in staat om zelfstandig je dag te plannen en prioriteiten te stellen. Afhankelijk van je vaardigheden en de ruimte in je takenpakket, bied je ook ondersteuning bij andere administratieve processen.

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail en ervaring in zowel boekhoudkundige als HR-taken. Ter ondersteuning van onze Nederlandse vestiging is k ennis van Nederlandse boekhoud- en payrollwetgeving een groot pluspunt. Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is eveneens een voordeel.

Je bent proactief, zelfstandig en houdt van variatie in je werk. Met je hands-on mentaliteit en teamgeest draag je bij aan een positieve, productieve werkomgeving. Je bent voltijds of minimaal 80% beschikbaar en bereid je volledig in te zetten voor ons team.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Facturatie opstellen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Domein: Human Resources
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Betalingen ontvangen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Domein: Klantenboekhouding
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Domein: Algemene boekhouding

Aanbod

Bij Hamofa wordt onze drijvende kracht gevormd door een sterke ondernemersgeest, waarbij we voortdurend streven naar groei en innovatie. We zijn ervan overtuigd dat de passie en toewijding van onze medewerkers van essentieel belang zijn voor ons dagelijks succes. We streven naar een werkomgeving waarin ideeën vrijelijk worden uitgewisseld en waarin elk individu wordt aangemoedigd om zijn of haar sterke punten te benutten. In onze bloeiende onderneming koesteren we een familiaire sfeer en hanteren we bewust korte en open communicatielijnen, met behoud van een vlakke structuur.

Onze werktijden zijn in dagdienst, waarbij het weekend op vrijdag al om 15.45 uur begint. We zijn altijd beschikbaar voor onze klanten, waardoor we geen collectieve verloven hanteren. Dit betekent dat je de vrijheid hebt om zelf te bepalen wanneer je je welverdiende verlofdagen opneemt. Daarnaast kun je bij ons rekenen op een eerlijk loonaanbod.

Hamofa nodigt je graag uit voor een ontmoeting waarin we meer kunnen bespreken over deze kans en jouw potentieel!

Solliciteren

Jolien Thijs
011 92 29 05
work@hamofa.be