Robert Half is momenteel op zoek naar een secretariaatsmedewerker (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Zellik en het betreft een fulltime positie van 38 uur per week in een boekhoudkantoor met verschillende vestigingen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als secretariaatsmedewerker zijn:

• Facturatie: Het voorbereiden, opstellen en versturen van facturen naar klanten. Dit omvat het nauwkeurig bijhouden van facturatiegegevens en het opvolgen van betalingen.
• Klantencontact: Beantwoorden van infomails en telefoontjes van klanten. Dit houdt ook in dat je nieuwe klanten helpt bij hun onboarding en hen wegwijs maakt met het systeem van het kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat de klantendatabase up-to-date blijft.
• Vergaderverslagen uittypen: Het opstellen en uittypen van vergaderverslagen tijdens en na interne vergaderingen, zodat alle belangrijke punten en acties nauwkeurig worden vastgelegd.
• Beheren van faciliteiten: Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van faciliteiten zoals vergaderruimtes. Je zorgt ervoor dat de kantoorruimte netjes en georganiseerd blijft en dat alle voorzieningen goed functioneren.

De verantwoordelijkheden van deze functie als secretariaatsmedewerker zijn:

• Facturatie: Het voorbereiden, opstellen en versturen van facturen naar klanten. Dit omvat het nauwkeurig bijhouden van facturatiegegevens en het opvolgen van betalingen.
• Klantencontact: Beantwoorden van infomails en telefoontjes van klanten. Dit houdt ook in dat je nieuwe klanten helpt bij hun onboarding en hen wegwijs maakt met het systeem van het kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat de klantendatabase up-to-date blijft.
• Vergaderverslagen uittypen: Het opstellen en uittypen van vergaderverslagen tijdens en na interne vergaderingen, zodat alle belangrijke punten en acties nauwkeurig worden vastgelegd.
• Beheren van faciliteiten: Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van faciliteiten zoals vergaderruimtes. Je zorgt ervoor dat de kantoorruimte netjes en georganiseerd blijft en dat alle voorzieningen goed functioneren.

Onze klant biedt:

• Een fulltime tewerkstelling van 38 uur per week, zonder mogelijkheid tot thuiswerk
• Werkuren: starten tussen 7 en 9 uur en stoppen tussen 16 en 18 uur
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Je werkt in een kantoor met 12 medewerkers

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.