Assistant Administratif FR/NL (h-f-x

Pour son client, KHN Services - Administrative & Customer Support est à la recherche d'Assistant Administratif FR/NL (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est un organisme d'intérêt public située à Liège.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif FR/NL (H/F/X), et au sein d'une équipe de ⚠ personnes, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous assurez la prise en charge des communications téléphoniques (FR/NL);
  • Vous encodez les nouveaux clients dans le système (ODOO);
  • Vous organisez le planning des rdv avec vos clients;
  • Vous assurez l'accueil des clients et encodez les entrées et sorties de visiteurs;
  • Vous gérez les dossiers de vos client (mise à jour, enregistrement, collecte de documents, etc.);
  • Vous assurez la facturation (sous supervision du comptable);
  • Vous gérez le courrier;
  • Vous assurez les suivi et mise à jour des agréments;
  • Vous vérifiez journalièrement la caisse;
  • Vous effectuez le suivi des congés.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou commerce;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • La connaissance de l'allemand constitue un atout;
  • Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft Office;
  • Vous faites preuve de rigueur et d'attention aux détails, vous avez le sens de l'accueil et des responsabilités.

Notre client vous offre :

  • Un poste au sein d'une institution stable et centrale grâce son rôle de service à la population;
  • Une accessibilité aisée et un parking;
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience avec une revalorisation annuelle;
  • Un temps plein de ⚠h/semaine.

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

KHN Services J&T Agency et KHN Services Project Sourcing J&T Agency traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à 🔗.