Functie

Wil je meewerken aan de verdere uitbouw van ons fleet departement? Ben je een administratieve duizendpoot, organisatorisch sterk en voldoende stressbestendig om afwisselende opdrachten te combineren? J e houdt onze vloot op de weg en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je ook de facilitaire zaken aanpakt. Klaar voor deze veelzijdige rol? Lees dan snel verder!

Je zal voltdijds werken in het kantoor te Vilvoorde en mogelijks eens naar het kantoor te Alemere (NL) maar niet op regelmatige basis.

Kernverantwoordelijkheden voor deze functie:

• Als Fleet Manager beheer je ons wagenpark. Je regelt verzekeringen, tankkaarten, bestellingen van voertuigen, en bewaakt budgetten. Je houdt het wagenpark in topconditie en werkt aan procesverbeteringen.
• Jij bent onze wagenpark-kapitein! Je beheert een divers wagenpark van personenauto's en bestelwagens.
• Je bent hét aanspreekpunt voor verzekeringen, brandstofkaarten en laadpassen. Je regelt alles van A tot Z.
• Je onderhandelt over de beste deals met leveranciers en zorgt voor scherpe prijzen. Alles om onze vloot en facility draaiende te houden!

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma met ervaring in fleet management of gelijk door ervaring
• Je bent vloeiend in Engels en Nederlands. Kennis Frans is een plus
• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en het grotere geheel ziet.
• Je kunt goed relaties opbouwen, zowel intern als extern, en voelt je thuis in een grote internationale organisatie.

• De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)
• Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren
• De nood aan reparatie, onderhoud, specifiek gebruik, ... vaststellen en interventies of aangepaste acties bepalen (soort, duur, kosten, voorwaarden, ...)
• Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
• Bevoorradings- en uitrustingsbehoeften bepalen en bestellingen plaatsen (gereedschap, reserveonderdelen, brandstoffen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
• Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik, ...)
• Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles, ...)
• De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen
• Contracten met onderaannemers beheren (outsourcing, prestaties, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

In ruil bieden wij ;

- een vast contract - voltijds,

aanvullend met extra legale voordelen ;

- maaltijdcheques 8€

- sociaal abonnement ( woon-werkverkeer-

- groeps-hospitalisatie en ambulante verzekering

- eco cheques

-20dagen verlof en 12 ADV dagen

Solliciteren

Petra Taverniers
0496524603
jobsbelux@cbre.com