Functie

Je wordt tewerkgesteld in het Provinciedomein Atlantikwall Raversyde. De Atlantikwall Raversyde is één van de topattracties aan de kust, waar zich nog uitzonderlijk goed bewaarde overblijfselen bevinden van de kustverdediging uit de Eerste en Tweede Wereldoorlog. Daarnaast lag er in het provinciedomein in de Middeleeuwen ook een vissersdorp, dat volledig verdwenen is en nu één van de meest waardevolle archeologische sites is in ons land. Rond dit thema werd ANNO 1465 opgebouwd. Beide attracties bevinden zich in een waardevol natuurgebied van ongeveer 50ha. Op het domein werkt onze ploeg samen aan de promotie, ontsluiting, het onderhoud van de collectie, wetenschappelijk onderzoek en verdere ontwikkeling van het domein.

De Atlantikwall Raversyde en ANNO 1465 vallen binnen het organigram van het Provinciebestuur onder de dienst Milieu, Natuur en Waterbeleid. Je rapporteert aan de coördinator-conservator van Atlantikwall Raversyde.

Doel van de functie

• Je staat in voor de boekhouding van Atlantikwall Raversyde
• Je staat in voor alle facturatie en kassa-ontvangsten
• Je helpt bij de opmaak en opvolging van het meerjarenplan en jaarlijks budget, en volgt hiervoor nauwgezet de regels van de beleids-en beheerscyclus (BBC)
• Je staat mee in voor de financiële opvolging en administratieve ondersteuning bij het verkrijgen van subsidies en deelname aan (Europese) projecten
• Je biedt ondersteuning bij de opvolging van groepsboekingen en individuele boekingen, waarbij je werkt in het reservatie- en kassasysteem
• Je staat mee in voor de opvolging van telefonie en algemene mails
• Je beheert de stock van de museumshop en regelt de aankopen hiervoor
• Je staat in voor de aankoop van materialen in functie van de werking
• Je biedt ondersteuning bij de opmaak van zittingsdossiers, bestekken en contracten
• Je volgt kortingsformules, kortingskaarten en lidmaatschappen mee op
• Je staat in voor de archivering van administratieve documenten
• Je biedt ondersteuning tijdens evenementen, bij het opvolgen van verzekeringsdossiers, de organisatie van transporten enz.

Vaktechnische competenties

• Een goede talenkennis (NL, FR, DU, ENG) Kennis van BBC en (provincie)financiën
• Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en contractvorming
• Vlot kunnen werken met de gangbare office-pakketten en specifieke softwarepakketten (o.a. Olympus, Cobra, …) of bereidheid om zich in te werken

Bijkomende informatie

• Bereid zijn tot occasioneel weekend- en avondwerk: in het bijzonder tijdens events
• Het tijdelijk overnemen van andere opdrachten en verantwoordelijkheden behoort tot de mogelijkheden.
• Verplaatsingen in dienstverband

Jouw profiel

Voor de aanwerving:

Op de uiterste inschrijvingsdatum beschikken over een bachelordiploma

Ervaring in een financiële omgeving strekt tot aanbeveling.

Voor de bevordering:

1. Vast aangesteld statutair personeelslid zijn of contractueel personeelslid zijn en aan de volgende criteria beantwoorden:

• aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprocedure als vermeld in Titel 3 – hoofdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben
• aangesteld zijn voor 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;
• een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;

2. Op de uiterste inschrijvingsdatum 4 jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C

Voor de interne mobiliteit:

1. Vast aangesteld statutair personeelslid zijn of contractueel personeelslid zijn en aan de volgende criteria beantwoorden:

• aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprocedure als vermeld in Titel 3 – hoofdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben
• aangesteld zijn voor 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;
• een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;

2. Op de uiterste inschrijvingsdatum één jaar graadanciënniteit tellen in dezelfde of vergelijkbare graad.

De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

• Domein: Algemene boekhouding
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten

Aanbod

De jaarlijkse bezoldiging van een deskundige (niveau B1-3) gaat van 35.290,27 euro tot 47.631,67 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen).

Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• Vakantiegeld
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Eindejaarstoelage
• Hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenpijler
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
• Sportaanbod
• Mogelijkheid tot fietslease

Solliciteren

Rebecca Vergote
0476 92 16 62
vacatures@west-vlaanderen.be