Functie

Wij zijn op zoek naar een Business Support Officer. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat continu streeft naar mogelijke optimalisaties, in overeenstemming met de missie en visie van Morrison Finance.

Je bent punctueel en werkt efficient, bent behendig met computer en Office-programma's en zorgt voor orde op kantoor.

Wat doe je concreet? Je bent het hart van het backoffice team en je ondersteunt het management team. Je verzorgt in- en uitgaande post, je houdt de algemene mailbox bij en beantwoordt de telefoon. Je doet voorbereidend werk voor klant- en leveranciersboekhouding, en verwerkt onkosten(nota's). Voor onze consultants hou je ook een oogje in het zeil voor hun tijdsregistraties en extralegale voordelen (tankkaart, gsm-abonnement,...). Je houdt alles mooi bij in ons digitaal archief en zorgt dat alle informatie up to date en beschikbaar is. Naast de administratieve taken is er ook een mooie aanvulling in het bijstaan van onze recruiters. Je staat ze bij in hun zoektocht naar nieuwe mensen en zorgt ervoor dat alles optimaal verloopt. De functie biedt dus een brede waaier aan taken en is zeer gevarieerd.

Wat moet jij hebben? Een Bachelor-diploma of gelijkwaardige administratieve werkervaring. Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent tweetalig (FR, NL) en hebt een goed kennis van het Engels. Verder ben je een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en die op een creatieve manier problemen kan oplossen. Daarbij verlies je de details niet uit het oog. Tot slot ben je op zoek naar een voltijdse tewerkstelling.

Werken bij Morrison Finance is deel uitmaken van een dynamisch team, vol fun en groei. Wij bieden een voltijds contract tegen een correcte verloning.

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Solliciteren

Bruno Snoeck
0491622290
contact@morrison-finance.com