Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement anglais.

Notre client est un cabinet d'avocats constitué d'environ 30 personnes. Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du cabinet. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.

Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) sont les suivantes :

• Fournir un support administratif et organisationnel aux avocats et aux autres membres du cabinet afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes
• Accueillir les clients et visiteurs du cabinet
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels ainsi que prendre des messages
• Gérer les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax)
• Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda
• Classer, organiser et archiver les dossiers physiques et électroniques des clients
• Préparer et formater des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les avocats
• Vous relisez des rapports et apporter les corrections orthographiques nécessaires
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles
• Assister les avocats dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
• Coordonner avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.

Notre client recherche les compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques

Connaissance des procédures et des terminologies juridiques est un réel atout

Excellente gestion du temps et des priorités

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité

Aptitudes à la communication écrite et orale

Orthographe en français irréprochable

Sens de l'accueil et de la relation client

Discrétion et respect de la confidentialité

Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou un domaine connexe

Expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.

Notre client vous offre une mission intérimaire de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.

Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.