Functie

• Als Office & Operations Manager en rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en stroomlijnen van de interne organisatie van het bedrijf. De zaakvoerder zet de strategische en commerciële lijnen uit.
• Je zorgt ervoor dat de boekhouding van de verschillende vennootschappen op een correcte en efficiënte manier gebeurt. Voor de uitvoerende taken kan je beroep doen op een administratieve collega, de eindverantwoordelijkheid ligt bij jou. Hiervoor heb je ook regelmatig contact met een extern accountancykantoor.
• Je bent verantwoordelijk voor het behouden en uitbouwen van het ISO certificaat en het constant verbeteren van de processen.
• Je bent verantwoordelijk voor de MDR wetgeving waar de producten onder vallen.
• Je bent de key user van het ERP pakket. Beheer van de master data en connecties met andere systemen van internationale klanten en leveranciers behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je coördineert de aansturing van het magazijn.
• Je coördineert de digitalisering en automatisering van alle bedrijfsprocessen. Je werkt hiervoor nauw samen met externe IT-partners voor o.a. verbeteringsproject van het huidig ERP/CRM systeem, opzetten van een WMS systeem, webshop, automatisering in de productieomgeving, etc.
• Samen met de zaakvoerder stel je de KPI’s op en zorg je voor de rapportering.
• Je stuurt de medewerkers van de verschillende afdelingen aan en zorgt voor de juiste teamspirit.
• Je initieert en leidt verbeteringsprojecten zodat de operationele processen efficiënter worden en het bedrijf naar een hoger niveau getild wordt. Dit zowel voor administratie, warehousing, productie (assemblageprocessen), expeditie, transport en veiligheid.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Masterdiploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt affiniteit en ervaring met de meeste van bovenstaande verantwoordelijkheden.
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent IT minded en leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten te begeleiden omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar vervult een coördinerende rol als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
• Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
• Je werkt zelfstandig alsook in teamverband.

• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Je komt terecht in een leuke KMO waar eigen initiatief en inbreng sterk gewaardeerd worden.
• Een aangepaste verloning volgens jouw diploma en ervaring.
• De kans om jezelf te ontplooien in een snel groeiende KMO.
• Voltijdse functie: 8.30-12 u 12.30-17 uur
• Een aantrekkelijk loonpakket met b edrijfswagen met tankkaart + Maaltijdcheques + Ecocheques + Onkostenvergoeding + GSM + Laptop
• Een grondige opleiding bij opstart

Solliciteren

Sylvie Dejonghe
+32468342055
sylvie@uma-hr.be