Functie

BESTinGraphics, een klein dynamisch familiebedrijf gevestigd in Vosselaar, bestaat al meer dan 20 jaar en is uitgegroeid tot een betrouwbare, toonaangevende partner voor een breed gamma aan drukwerk. Onze ervaring, passie en kwaliteit hebben ervoor gezorgd dat BESTinGraphics een begrip is geworden. Hierbij leggen we de nadruk op partnership en een lange termijn samenwerking.

Momenteel zijn we bij BESTinGraphics op zoek naar iemand die ons team komt versterken als Commercieel administratief bediende!

In deze uitdagende en gevarieerde functie zal je verantwoordelijk zijn voor de volledige administratieve orderverwerking van A tot Z. In deze spilfunctie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze (inter)nationale klanten en leveranciers. Van order tot aanlevering ben je betrokken en breng je ieder project succesvol over de eindstreep. Ben jij de commerciële administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Lees dan zeker verder!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheerst zelfstandig het project van order tot levering en houdt steeds nauw contact met zowel klant als leverancier;
• Je registreert en controleert alle bestellingen (leveringstermijnen, verpakkingswijze, technische gegevens, ...) en stelt daarbij een kostenraming op;
• Je zet de vraag van de klant om naar een duidelijke briefing voor de leveranciers in ons CRM systeem;
• Je maakt alle technische en commerciële gegevens zoals planning, prijs, betaling, levering, etc. over aan klanten en verkopers;
• Je zorgt voor kwaliteitsbewaking van projecten door o.a. het opstellen en bijhouden van een realistische planning, het maken van commerciële begrotingen, het opvolgen van transport, etc;
• Je weet steeds op een pragmatische manier oplossingen te bieden in geval van (leverings)problemen;
• Je volgt de betaling van bestellingen op (voorwaarden, facturatie,...);
• Je behoudt steeds een goede relatie met de klant doorheen (en na) het volledige project.

• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig en speelt graag kort op de bal;
• Je hebt organisatietalent en kan de verschillende taken juist inschatten en volgens prioriteit afwerken;
• Je kan vooruitdenken en zo de dagdagelijkse workflow verzekeren;
• Je bent stressbestendig, kunt omgaan met deadlines en behoudt ook in drukke omstandigheden het overzicht over het werk;
• Je bent pc-vaardig en kan vlot werken met het Office basispakket;
• Je hebt een servicegerichte mentaliteit en hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent snel beschikbaar en uitermate gemotiveerd!

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Klanten: Key accounts
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

Aanbod

· Een uitdagende en leuke job met autonomie en eigen verantwoordelijkheden in een dynamisch en creatieve organisatie;

· Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;

· Nooit een saaie dag;

· Heerlijke koffie en een gemotiveerd leuk team om mee samen te werken.

Solliciteren

Stephan Beyens
0475 92 01 72
stephan.beyens@bestingraphics.be