Functie

De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker Factuurcontrole:

Als administratief medewerker factuurcontrole ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende facturen. Is de vermelde hoeveelheid correct? Klopt het totaalbedrag? De facturen gaan over uiteenlopende zaken: van de aankoop van vijzen of zonnepanelen, tot sneeuw laten ruimen in de winter.

• Je hebt regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers, de boekhouding en verschillende interne partners, om na te gaan of een factuur in lijn is met gemaakte afspraken en er overgegaan kan worden tot betaling.
• Als er afwijkingen zijn tussen de factuur en de ontvangstdocumenten ga je op zoek naar de oorzaak ervan en beslis je of je de factuur goedkeurt of niet. Wanneer nodig, vraag je een creditnota aan bij de leverancier. Als je een factuur niet kan goedkeuren, blokkeer je ze.
• Via maandelijkse rapporteringen volg je de stand van zaken op en zorg je ervoor dat facturen tijdig verwerkt worden, zodat we de betaaltermijnen naar onze leveranciers toe respecteren.

Je werkt in Halle en kan tot 2 dagen per week in een van onze regionale kantoren werken (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde, …).

Jouw profiel

Kennis en ervaring – Je hebt een goede administratieve achtergrond dankzij je studies of hebt gelijkwaardige werkervaring. Je hebt een basiskennis van Excel. Ervaring met SAP is een plus.

Flexibel en teamplayer – Je steekt graag een tandje bij in piekmomenten . Je kan zelfstandig werken, maar wil samen met je collega's een gezamenlijk doel bereiken.

Nauwkeurig – Je werkt graag met cijfers en bent hierin gestructureerd, nauwkeurig en correct. Je kan snel verbanden leggen.

Proactief – Je denkt mee over hoe je taken uitgevoerd worden, neemt je verantwoordelijkheid op en werkt proactief.

Kritisch – Je staat sterk in je schoenen en bent assertief, zo zorg jij mee voor een correcte factuurverwerking. Je durft het proces in vraag stellen en verbetersuggesties doen.

Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Zo kan je communiceren met al je collega’s en leveranciers. Een goede basis van het Engels is een pluspunt.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en winstdeelname.

Werkzekerheid – Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel, groeiend bedrijf. Je werkt in een gestructureerd kader waarin jouw rol duidelijk is afgelijnd.

Ruimte voor jezelf – Wie Colruyt Group zegt, zegt meteen ook no-nonsense en flexibiliteit. Jij krijgt hier de ruimte om te zijn wie je bent en je beschikt over de vrijheid om initiatief te nemen.

Groeikansen – Je krijgt op termijn de kans om door te groeien, ofwel binnen je eigen afdeling, ofwel bij andere bedrijven van Colruyt Group.

Solliciteren

Cédric Maes
02 363 53 43
tania.rappe@colruytgroup.com