Functie

Voor een bedrijf in Maldegem gaan we op zoek naar een gedreven facturatiebediende voor de verkoopfacturen . Heb je oog voor detail, een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag nauwkeurig? Lees dan zeker even verder!

Jouw takenpakket;

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze prestaties. Het is belangrijk dat onze klanten snel een factuur ontvangen.
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de vorderingsstaten en verkoopfacturatie.
• Je haalt energie uit deze job omdat je graag input en controlewerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
• Je werkt graag in deze ondersteunende rol en bent een onmisbare schakel binnen ons team.

Jouw profiel

Pas jij in het onderstaande plaatje?

• Je werkt van nature uit gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je hebt feeling met cijfers en werkt graag kritisch bij het uitoefenen van je job.
• Je hebt ervaring met verkoopfacturatie & kan werken met ERP softwaresystemen.
• Ervaring met Navision is een grote plus.
• Je werkt vlot en graag met Excel.
• Je hebt een bachelor of de denkwijze van een bachelor/kan een relevante ervaring aantonen in verkoopfacturatie.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• De verkoop beheren: E-commerce
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De voortgang van de productie opvolgen
  Corrigerende acties voorstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• De verkoop beheren: Postorderverkoop
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De verkoop beheren: Export
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Een zeer competitief loon met tal van extra legale voordelen.
• Een 30 tal toffe collega's & onze bedrijfshond die (misschien) binnenkort part of your family zijn?
• Geregelde teamactiviteiten: zo gaan we met het hele team gaan eten, doen we werfbezoeken, organiseren we teambuildingactiviteiten.
• Werken voor een familiaal bedrijf.
• Werken in een file vrije omgeving.
• Ze gaan mee met het bouwverlof, we zijn thuis in de zomer & tijdens de kerstvakantie. Zo ben je zeker thuis voor de feestdagen op het einde van het jaar.
• Een grondige onboarding en begeleiding binnen jouw eerste weken als kersvers lid van ons team.
  

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be