Locatie:
8340 DAMME
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
28 mei 2024
Bediende Facturatie
- FORUM JOBS TIELT
- West-Vlaanderen
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Voor een bedrijf in Maldegem gaan we op zoek naar een gedreven facturatiebediende voor de verkoopfacturen . Heb je oog voor detail, een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag nauwkeurig? Lees dan zeker even verder!
Jouw takenpakket;
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze prestaties. Het is belangrijk dat onze klanten snel een factuur ontvangen.
- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de vorderingsstaten en verkoopfacturatie.
- Je haalt energie uit deze job omdat je graag input en controlewerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
- Je werkt graag in deze ondersteunende rol en bent een onmisbare schakel binnen ons team.
Jouw profiel
Pas jij in het onderstaande plaatje?
- Je werkt van nature uit gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je hebt feeling met cijfers en werkt graag kritisch bij het uitoefenen van je job.
- Je hebt ervaring met verkoopfacturatie & kan werken met ERP softwaresystemen.
- Ervaring met Navision is een grote plus.
- Je werkt vlot en graag met Excel.
- Je hebt een bachelor of de denkwijze van een bachelor/kan een relevante ervaring aantonen in verkoopfacturatie.
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
-
De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De verkoop beheren: E-commerce
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
-
De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
-
Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling -
De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
-
Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden -
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen -
De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst -
Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...) - De verkoop beheren: Postorderverkoop
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- De verkoop beheren: Export
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Een zeer competitief loon met tal van extra legale voordelen.
- Een 30 tal toffe collega's & onze bedrijfshond die (misschien) binnenkort part of your family zijn?
- Geregelde teamactiviteiten: zo gaan we met het hele team gaan eten, doen we werfbezoeken, organiseren we teambuildingactiviteiten.
- Werken voor een familiaal bedrijf.
- Werken in een file vrije omgeving.
- Ze gaan mee met het bouwverlof, we zijn thuis in de zomer & tijdens de kerstvakantie. Zo ben je zeker thuis voor de feestdagen op het einde van het jaar.
-
Een grondige onboarding en begeleiding binnen jouw eerste weken als kersvers lid van ons team.
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Financieel expert (zelfstandig kantoorhouder) - Maldegem
- Immotheker Finotheker
- Maldegem
- 13 uur geleden
Young commercial talent
- Beobank Réseau agents indépendants / Zelfstandig agenten-net
- Harelbeke
- 13 uur geleden
BIV VASTGOEDMAKELAAR – REGIO GROOT-ZEDELGEM
- Immo Francois
- ZEDELGEM
- 1 maand geleden
VASTGOEDVERKOPER - REGIO WESTKUST (Oostduinkerke / Nieuwpoort)
- Immo Francois
- OOSTDUINKERKE
- 1 maand geleden
Portefeuillemanager Vastgoed
- Gemeente Sittard-Geleen via Grensarbeid
- Sittard
- 1 maand geleden
Facility Supervisor
- Recruitment Force
- ROESELARE
- 2 maanden geleden