Functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons finance team te versterken. Ben jij gefascineerd door cijfers, balansen, rekeningen, fiscale wetgeving…? Lees dan snel verder.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Het beheren van de financiële mailbox en je zorgt ervoor dat alle financiële en boekhoudkundige administratie vlekkeloos verloopt.
• Je verwerkt de aankoopfacturen en staat in contact met de leveranciers.
• Facturen worden door jou opgemaakt, verwerkt en opgevolgd via ons facturatie- en boekhoudsysteem.
• Betalingen en facturen bereid je voor ter validatie van de CEO en de Project managers.
• Achterstallige betalingen volg je administratief op en je onderhoudt het contact met klanten.
• Als vast aanspreekpunt voor collega’s beantwoord je ad hoc vragen en ben je een sparringpartner voor het bedenken van financiële oplossingen.
• Je denkt mee na over het verbeteren van de financiële processen en zet er mee je schouders onder om zaken te optimaliseren.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Sterke communicator

· Je staat stevig in je schoenen en communiceert helder en overtuigend.

Ondernemend en oplossingsgericht

· Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in mogelijkheden om vragen van klanten efficiënt te beantwoorden.

Nauwkeurig en georganiseerd

· Je werkt accuraat en behoudt steeds een goed overzicht van je taken.

Collegiaal en verbindend

· Je voelt je thuis bij je collega’s en werkt enthousiast met hen samen om het werk én de teamwerking beter te maken.

Betrouwbaar en discreet

· Je krijgt inzage in financiële gegevens en daar ga je vertrouwelijk mee om.

Talenkennis

· Je communiceert voornamelijk in het Nederlands en weet je uit de slag te slaan in het Frans.

Starter of met ervaring

· Ben je een gemotiveerde schoolverlater of heb je reeds ervaring en ben je op zoek naar de 'next step'? Wij zorgen voor een degelijke onboarding en bieden je alle kansen om je verder te ontwikkelen.

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Wat bieden we jou?

• Vertrouwen is voor ons zeer belangrijk. We bieden dan ook meteen een voltijds contract onbepaalde duur aan vanaf dag één.
• Je wordt gecoacht vanaf je eerste dag en we zorgen ervoor dat je jezelf continue persoonlijk en professioneel kan ontwikkelen.
• Naast de 20 wettelijke vakantiedagen, heb je recht op 6 ADV dagen. Je werkt namelijk in een 39-uren stelsel.
• Naast een aantrekkelijk salaris, hebben we ook heel wat extralegale voordelen (internet- en thuiswerkvergoeding, gsm, mobiel abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques …).
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk.
• En last but not least: een collegiale, dynamische werksfeer. Teambuildings, een jaarlijks kerstfeestje (mét secret santa cadeautjes) en elke vrijdag een apero in de bar.

Solliciteren

Annelies Donckers
0478/24.64.89
anneliesd@pluginvest.eu