Functie

Wie zijn wij?

Tender Law is een jong en sterk groeiend, tweetalig advies- en advocatenkantoor met focus op overheidscontracten en met kantoren in Brussel en Brugge. Het kantoor startte in 2020 en groeide reeds uit tot een kantoor met ca. 10 mensen en met een almaar uitbreidend cliënteel, gaande van nationale en internationale ondernemingen tot diverse overheidsdiensten.

Functie

De taken binnen deze voltijdse functie hebben betrekking op:

ð Management Assistant (MA)

Rechterhand en vertrouwenspersoon van de enige zaakvoerder

Leidende rol in diverse processen in nauw overleg met de zaakvoerder, zoals facturatie, planning, HR-activiteiten (bv. organisatie van jaarlijkse team-building of andere cliënten- of teamevents; bv. onthaal nieuwe medewerkers; bv. aankoop van geschenken voor medewerkers ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerst, …)

Ontzorging wat betreft diverse praktische taken of bezorgdheden van de zaakvoerder

ð Office Management

Verder uitbouwen van het kantoorbeheer in de brede zin, daarin gesteund door de andere medewerkers

Agendabeheer

Facility management, w.o. opvolging van cont(r)acten met leveranciers voor kantoor Brussel en Brugge (bv. contacten met verhuurders, nutsbeheerders, poetsfirma’s, ruitenwassers, klusjesmannen, …)

Beheer van diverse bestellingen en nazicht van de voorraden

E-mails, briefwisseling en telefoongesprekken behandelen of doorschakelen

Opvolging van informatiebeheer, in samenspraak met de medewerkers (bv. beheer van databanken, beheer van de digitale en papieren bibliotheek, aankoop van nieuwe boeken, etc.)

ð Ondersteuning inzake BD, ter ondersteuning van de BD-Manager

Hulp bij de redactie van offertes

Voorbereiding van job- en handelsbeurzen, incl. aanwezigheid op deze beurzen

Marketingactiviteiten

Jouw profiel

Jouw profiel

- Dynamisch, gezonde ambitie en ondernemingsgezind

- Nauwkeurig en creatief

- Georganiseerd

- Sociale en enthousiaste persoonlijkheid met de voetjes op de grond

- Hands-on mentaliteit, stressbestendig en discreet

- Goed in gesproken en geschreven woord (Nederlands en Frans en/of Engels)

- Bij voorkeur in bezit van rijbewijs B

- Bij voorkeur minstens 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteundende functie

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Ons aanbod

Je komt terecht in een jong, hecht en informeel team op mensenmaat

Je werkt vooral vanuit het kantoor in Brussel en slechts sporadisch in het kantoor Brugge

Je werkt in een 38-urenweek en hebt een aantrekkelijk divers takenpakket: er is niet énkel de administratie, maar ook de BD of HR waarin je je (met hulp van anderen) mag uitleven en waarvoor je ook je tijd mag nemen

Je werkt nauw samen met de enige zaakvoerder / beslissingnemer, die door jou zoveel mogelijk wordt ontlast. Je bereidt de diverse te nemen beslissingen voor en krijgt een ruime autonomie. In feite run je het kantoor samen met de zaakvoerder, en dit wat alle aspecten betreft

Je komt niet in een bedrijf waarin alles reeds voor jou is voorbedacht en geperfectioneerd, en je ziet hierin een stimulerende uitdaging, eerder dan een hinderinis

Je krijgt een marktconform loon dat kan worden verbeterd i.f.v. je verdiensten die het kantoor zal onderkennen

Je krijgt een uitzonderlijk ruime waaier aan doorgroeikansen: de groei van Tender Law betekent dat er op termijn diverse functies kunnen ontstaan of openvallen (zoals Manager in domeinen als HR, Marketing, BD of Finance). Je kan in deze functies doorgroeien, indien je dat zou willen

Je beschikt over de wettelijke verlofdagen. Tussen Kerst en Nieuw zijn we collectief dicht

Solliciteren

Pieter Maeyaert
+32 (0)50 28 88 05
pieter.maeyaert@tenderlaw.be