Functie

Wij zijn Antea Group

Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen – en van thuis uit. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?

Je zal tewerkgesteld worden bij onze klant, één van de grootste waterbeheerders. De dossierbeheerder werfondersteuning zal deel uitmaken van het Team Administratieve Je biedt ondersteuning binnen de cel Investeringen en zal instaan voor de administratieve ondersteuning van grote en complexe infrastructuurprojecten in de uitvoeringsfase. Deze administratieve ondersteuning omvat puur administratieve taken, steeds binnen een technischkader, maar daarnaast ook heel wat taken met een rekenkundige en cijfermatige inslag. Je dient dan ook een uitgesproken interesse te hebben in rekenkundige bewerkingen.

Bij de administratieve opvolging van aannemingen zal je nauw samenwerken met projectingenieurs

en werfinspecteurs van de cel Investeringen

Jij staat in voor:

· het opzetten en systematisch archiveren van werfdocumenten zodat de projectsite

(sharepoint)  steeds up‐to‐date is;

· h et opstarten en bijhouden van goedkeuringsflows, het vragen en opvolgen van input van

· adviserende partijen, het bewaken van deadlines en het versturen van herinneringen, …;

· het (digitaal) verdelen van documenten; verzorgen van de briefwisseling in het kader van

· dossierbehandeling en/of projectwerking;

· het voorbereiden van PPT‐presentaties;

· het uitvoeren van agenda‐ en contactenbeheer;

· het organiseren van vergaderingen (uitnodigingen, agenda, logistiek) en opmaken van

vergaderverslagen;

· het ondersteunen van de werfinspecteur bij opmaak postenboek, prestatiestaten/

vorderingsstaten, dagboek, …;

· het voorbereiden van verrekeningen en ramingsstaten en het opmaken van bijhorende

verantwoordingen;

· het maken van eenvoudige berekeningen in kader van vorderingsstaten en verrekeningen;

· het advisering naar collega’s toe (projectoverschrijdende kennisuitwisseling);

· het deelnemen aan celvergaderingen en andere vergaderingen op afdelingsniveau;

Jouw profiel

Concreet:

· heb je een professioneel bachelordiploma (of graduaat) en 2 jaar aantoonbare w erkervaring inzake calculatie, boekhoudkundige verwerking, secretariaatswerk of

aanverwante domeinen met sterk rekenkundige inslag.

· werk je nauwkeurigheid en gestructureerd en denk je oplossingsgericht,

· het je een klantgerichte houding en ben je communicatief ,

· ben je een goede teamplayer

· heb je flexibele werkhouding en voer je zelfstandig taken uit

· heb je kennis van de softwarepakketten: MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint

· heb je een zeer goede kennis van het Nederlands

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Wat bieden we jou?

· Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen , zoals Flex Income Plan, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfsfiets, …

· Flexibele uren , waar je ook werkt: in onze gezellige kantoren of thuis

· Keuze uit verschillende ecologische opties voor je woon-werkverplaatsingen

· Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest!

· …

Waarom bij ons werken?

Werken voor Antea Group, dat is werken aan de toekomst . Geen holle woorden, maar écht actie nemen om de wereld van morgen toch nét dat tikkeltje mooier te maken. Hoe dan?

· Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten

· Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat

· Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid

· We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group

Solliciteren

Di Marcantonio
0477259007
jobs.be@anteagroup.be