Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
/
Datum Gepubliceerd:
23 mei 2024
Administratief medewerker
- 120782
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Vlotte, puntuele administratief medewerker op bachelor denk- en werkniveau met oog voor detail en sterke digitale skills voor een veelzijdige functie op verschillende schoolsecretariaten.
Jouw profiel
Flexibel
Organisatorisch sterk
Punctueel
Zin voor initiatief
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Facturatie opstellen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Dossiers van kinderen administratief opvolgen en gegevens doorgeven aan ouders, boekhoudkundige dienst, ...
- Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Boeiende, afwisselende job in 2 scholen van de scholengemeenschap Saeftinghe. Contract voor schooljaar 2024-2025 met verlenging bij positieve evaluatie.
Verloning volgens barema's onderwijs.
Solliciteren
Patrick Timmerman
/
kandidatuur@sgsaeftinghe.be
Anderen bekeken ook
Senior dossierbeheerder - Stressvrije werkomgeving
- Austin Bright
- Kortrijk
- 13 uur geleden
Accountant / Manager - Prestigieus accountancykantoor Brugge
- Austin Bright
- Bruges
- 13 uur geleden
Ambitieuze Accountant
- Verhelst Bouwmaterialen
- OUDENBURG
- 1 maand geleden
Accountant (junior-medior-senior)
- RAADHUIS B&F
- HARELBEKE
- 1 maand geleden