28 van 33
Locatie:
2200 HERENTALS
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 14 58 72 19
Datum Gepubliceerd:
22 mei 2024
Office Assistant
- AGO Jobs&HR
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Office Assistant - Klantencontact - Receptie - Jouw trefwoorden? Lees zeker verder!!!!- Primair verantwoordelijkheden het professioneel organiseren van het onthaal en de
receptie
- Naast het uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.
- Je taken omvatten onder meer het beheren van de receptie, het uitvoeren van
administratieve taken zoals management assistentie, boekhouding, payroll en HR-
ondersteuning.
- Manusje van Alles!!!
Jouw profiel
- Houdt ervan om hard te werken,- Spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels, Frans
- Heeft een goed inzicht in tijdsbesteding
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
Aanbod
- Glijtijden: werken tussen 07:30-09:00 - 15:55-17:25- Marktconform loon
Solliciteren
AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs
Anderen bekeken ook
Boekhoud(st)er - Junior/Medior
- AGO Jobs&HR
- MECHELEN
- 17 uur geleden
Customer Service
- AGO Jobs&HR
- HEIST-OP-DEN-BERG
- 2 dagen geleden
Customer Service
- AGO Jobs&HR
- HEIST-OP-DEN-BERG
- 1 maand geleden
Operationeel Manager
- AGO Jobs&HR
- LILLE
- 1 maand geleden
Accountant
- AGO Jobs&HR
- ARENDONK
- 1 maand geleden
Accountant
- AGO Jobs&HR
- ANTWERPEN
- 2 maanden geleden