secretariaatsmedewerker

Functie

Je zorgt voor een warm onthaal voor ouders en bezoekers op onze school.

Je staat in voor de dagelijkse administratie van de school.

Je neemt in overleg met de directie de dagelijkse administratieve taken met betrekking tot de schoolactiviteiten op je.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma in een richting van secretariaat, boekhouding of administratie.

  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Facturatie opstellen

Aanbod

Je komt terecht op een grote basisschool in een fijne, groene omgeving.

De job is voor het schooljaar 2024-2025 en kan verlengd worden na een positieve evaluatie.

Solliciteren

Ruth Melis
092285871
directie@vbsdekrekel.be