1 van 28
Management Assistent
- Talent Connect Finance
- Henegouwen
- Accountancy, Boekhouding
- 2 dagen geleden
Functie
Met AHMD Team, in onze specialisatie van administratie, gaan wij op zoek naar een management assistent.
Taken:
- Orderbeheer
- Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
- Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in het ERP systeem
- Voorraadbeheer
- Statistieken halen uit de bestellingen
- Productiefiches aanmaken en aan productie geven
- Procesoptimalisatie
- Prognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
- Personeelsbeheer productie
- Eerste contact met interimkantoren
- Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
- Ziekte en afwezigheid bijhouden
- Prestaties doorgeven
- Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
- Onthaal
- Telefonie
- Inkomende mails
- Ontvangst bezoek
- Diverse administratieve taken
- Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
- Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief
- Promo beheer van de diverse klanten
- Statistieken bijhouden
Jouw profiel
Profiel:
- Pas afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
- Perfecte kennis van het Nederlands en Frans (lezen, schrijven en spreken)
- Positieve uitstraling en laten zien dat je leergierig bent
- Teamplayer, sociaal ingesteld
- Nauwkeurig/ foutloos werken is heel belangrijk
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Het beheren van social-media is een pluspunt
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Ziekenhuisverzekering
- Salaris + extralegale voordelen
Solliciteren
AHMD Team West
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@