Functie

De groep Sterckx – Lee Lee is een dynamische en groeiende bedrijvengroep die verschillende automerken en business units omvat. Naast H&Y Solutions, Kia, Suzuki, Isuzu, Polestar en SH Link specialiseert de groep zich ook in elektrische fietsen en steps.

Functieomschrijving

• Als administratief bediende volg je mee de verkoopdossiers op. Dit vanaf de ondertekening van het verkoopcontract tot wanneer de wagen klaar staat voor levering
• Coördinatie van de inschrijving van de wagen (met Lease maatschapijen/verzekeringsmakelaar en klant)
• Het administratief verwerken van alle documenten betreffende de nieuwe wagens
• Opvolgen klantentevredenheid na levering nieuwe wagens
• Het controleren en verwerken van bestelbonnen
• Het bestellen van de verkochte wagens
• Administratief verwerken van klantendossiers

Wat jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het verwerken van koopovereenkomsten
• Opvolging aanvraag boorddocumenten, kentekenbewijzen…
• Opstellen van verkoopfacturen
• Aanvraag leasing op platform
• Opvolgen processen zoals keuringen, werken door onderaannemers…
• Afspraak inplannen met de klant voor het afhalen van de nieuwe wagen
• Nauwe samenwerking met je collega’s verkoopsadministratie en verkopers
• De klant informeren over de status van de bestelling
• Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Jouw profiel

Vereiste kwalificaties

• Je bent een administratieve duizendpoot, je werkt gestructureerd en bent stressbestendig
• Affiniteit met de automobielsector is een pluspunt
• Je bent op zoek naar een full time job
• Je houdt ervan om dagelijks klantencontact te hebben
• Je ziet een samenwerking over lange termijn

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en kennis van het Engels
• Je hebt interesse om in de autosector te werken
• Je kan vlot met de computer werken, waaronder met MS Office (Word, Excel, …)
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig te werk gaan
• Je bent matuur en dynamisch en klantgericht
• Flexibele ingesteldheid
• Stressbestending
• Flinke portie doorzettingsvermogen
• Feilloos in administratieve taken
• Zéér klantgericht
• Communicatief en enthousiast persoon, een echte teamplayer

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• De groep Sterckx – Lee Lee is de grootste H&Y Solutions groep in België en biedt werkplezier en jobzekerheid in een collegiale en familiale werkomgeving.
• Je zal deel uitmaken van een passievol en gemotiveerd team.
• Wij bieden een competitief loonpakket aan, DKV hospitalisatie verzekering, …

Solliciteren

Björn De Vos
@